Garante per la protezione
    dei dati personali


Comunicato Stampa

 Diapositive della Brochure

LAPRIVACY A SCUOLA

Dai tablet alla pagella elettronica.Le regole da ricordare


Obbligo del consenso per video e foto sui socialnetwork. Scrutini e voti pubblici. Sì alle foto di recite e gite scolastiche.No alla pubblicazione on line dei nomi e cognomi degli studenti non in regolacoi pagamenti della retta. Su cellulari e tablet in classe l'ultima parolaspetta alle scuole.

Mancano pochi giorni all'apertura delle scuole e il Garante per laprotezione dei dati personali, ritiene utile fornire a professori, genitori estudenti, sulla base dei  provvedimenti adottati e dei pareri resi, alcuneindicazioni generali in materia di tutela della privacy.

Temi in classe


Non lede la privacy l'insegnante che assegna ai propri alunni losvolgimento di temi in classe riguardanti il loro mondo personale. Sta invecenella sensibilità dell'insegnante, nel momento in cui gli elaborati vengonoletti in classe, trovare l'equilibrio tra esigenze didattiche e tutela dellariservatezza, specialmente se si tratta di argomenti delicati.

Cellulari e tablet


L'uso di cellulari e smartphone è in genere consentito per finistrettamente personali, ad esempio per registrare le lezioni, e sempre nelrispetto delle persone. Spetta comunque agli istituti scolastici decidere nellaloro autonomia come regolamentare o se vietare del tutto l'uso dei cellulari.Non si possono diffondere immagini, video o foto sul web se non con il consensodelle persone riprese. E' bene ricordare che la diffusione di filmati e fotoche ledono la riservatezza e la dignità delle persone  può far incorrerelo studente in sanzioni disciplinari e pecuniarie o perfino in veri e proprireati.

Stesse cautele vanno previste per l'uso dei tablet, se usati a fini diregistrazione e non soltanto per fini didattici o per consultare in classelibri elettronici e testi on line.

Recite e gite scolastiche


Non violano la privacy le riprese video e le fotografie raccolte daigenitori durante le recite, le gite e i saggi scolastici. Le immagini in questicasi sono raccolte a fini personali e destinati ad un ambito familiare oamicale. Nel caso si intendesse pubblicarle o diffonderle in rete, anche suisocial network, è necessario ottenere il consenso delle persone presenti neivideo o nelle foto.

Retta e servizio mensa

é illecito pubblicaresul sito della scuola il nome e cognome degli studenti i cui genitori sono inritardo nel pagamento della retta o del servizio mensa. Lo stesso vale per glistudenti che usufruiscono gratuitamente del servizio mensa in quantoappartenenti a famiglie con reddito minimo o a fasce deboli. Gli avvisi mession line devono avere carattere generale, mentre alle singole persone ci si deverivolgere con comunicazioni di carattere individuale. A salvaguardia dellatrasparenza sulla gestione delle risorse scolastiche, restano ferme le regolesull'accesso ai documenti amministrativi da parte delle persone interessate.

Telecamere


Si possono in generale installare telecamere all'interno degliistituti scolastici, ma devono funzionare solo negli orari di chiusura degliistituti e la loro presenza deve essere segnalata con cartelli. Se le ripreseriguardano l'esterno della scuola, l'angolo visuale delle telecamere deveessere opportunamente delimitato. Le immagini registrare devono esserecancellate in generale dopo 24 ore.

Inserimento professionale


Al fine di agevolare l'orientamento, la formazione e l'inserimentoprofessionale le scuole, su richiesta degli studenti, possono comunicare ediffondere alle aziende private e alle pubbliche amministrazioni i datipersonali dei ragazzi.

Questionari per attività di ricerca


L'attività di ricerca con la raccolta di informazioni personalitramite questionari da sottoporre agli studenti è consentita solo se ragazzi egenitori sono stati prima informati sugli scopi delle ricerca, le modalità deltrattamento e le misure di sicurezza adottate. Gli studenti e i genitori devonoessere lasciati liberi di non aderire all'iniziativa.

Iscrizione e registri on line, pagellaelettronica


In attesa di poter esprimere il previsto parere sui provvedimentiattuativi del Ministero dell'istruzione riguardo all'iscrizione on line deglistudenti, all'adozione dei registri on line e alla consultazione della pagellavia web, il Garante auspica l'adozione di adeguate misure di sicurezza aprotezione dei dati.

Voti, scrutini, esami di Stato


I voti dei compiti in classe e delle interrogazioni, gli esiti degliscrutini o degli esami di Stato sono pubblici. Le informazioni sul rendimentoscolastico sono soggette ad un regime di trasparenza e il regime della loro conoscibilitàè stabilito dal Ministero dell'istruzione. E' necessario però, nel pubblicarevoti degli scrutini e degli esami nei tabelloni, che l'istituto eviti difornire, anche indirettamente, informazioni sulle condizioni di salute deglistudenti: il riferimento alle "prove differenziate" sostenute daglistudenti portatori di handicap, ad esempio, non va inserito nei tabelloni, madeve essere indicato solamente nell'attestazione da rilasciare allo studente.

Trattamento dei dati personali


Le scuole devono rendere noto alle famiglie e ai ragazzi, attraversoun'adeguata informativa, quali dati raccolgono e come li utilizzano. Spesso lescuole utilizzano nella loro attività quotidiana dati delicati  - comequelli riguardanti le origini etniche, le convinzioni religiose, lo stato disalute - anche per fornire semplici servizi, come ad esempio la mensa. E' benericordare che nel trattare  queste categorie di informazioni gli istitutiscolastici devono porre estrema cautela, in conformità al regolamento sui datisensibili adottato dal Ministero dell'istruzione. Famiglie e studenti hannodiritto di conoscere quali informazioni sono trattate dall'istituto scolastico,farle rettificare se inesatte, incomplete o non aggiornate.

Roma, 6 settembre 2012