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L’iscrizione ad un sito Internet per ordinare prodotti, non autorizza ad usare i dati per altri scopi, come l’invio di posta ordinaria di tipo commerciale. Per questo tipo di invii è necessario il preventivo consenso del destinatario.

Questo il principio ribadito dall’Autorità Garante (Stefano Rodotà, Giuseppe Santaniello, Gaetano Rasi, Mauro Paissan) dopo aver esaminato il ricorso di un cittadino che lamentava l’invio da parte di una società privata di posta ordinaria contenente materiale di natura commerciale.

L’interessato nel ricorso specificava di essersi preventivamente opposto, con un’istanza formulata ai sensi dell’art. 13 della legge n. 675/1996, al trattamento dei dati personali da parte della società finalizzato all’invio di pubblicazioni promozionali, acconsentendo al loro trattamento esclusivamente per la gestione di ordini di acquisto e non anche per comunicazioni commerciali o ricerche di mercato.

La società resistente, chiamata dall’Autorità Garante a fornire informazioni, dopo aver dichiarato che l’istanza del richiedente era andata presumibilmente smarrita specificava comunque di sospendere le spedizioni di ulteriore materiale limitando l’uso dei dati personali esclusivamente alla gestione degli ordini.

Il Garante, dopo aver ricordando alla società le conseguenze penali di un’eventuale falsità delle dichiarazioni rilasciate, così come previsto dalla normativa sulla privacy, ha definito il ricorso determinando l’ammontare delle spese sostenute nel procedimento in una somma forfetaria da versare direttamente a favore del ricorrente.

Va ricordato che l’invio di corrispondenza con materiale pubblicitario senza aver prima acquisito il consenso del destinatario è consentito solo se i dati sono estratti da elenchi pubblici. Anche in questo caso è comunque necessario informare gli interessati sull’uso che si farà dei dati che li riguardano.