Garante per la protezione
    dei dati personali


MINISTERO DELLA GIUSTIZIA.TENUTA DEI REGISTRI INFORMATIZZATI NEGLI UFFICI

 

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componentie del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Vista la richiestadi parere del Ministero della giustizia;

Visto lĠarticolo 154, commi 4 e 5, delCodice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n.196);

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni dellĠUfficio formulatedal segretario generale ai sensi dellĠart. 15 del regolamento del Garante n.1/2000;

Relatore il dott. Giuseppe Chiaravalloti;

PREMESSO

Il Ministero della giustizia ha chiestoil parere del Garante in ordine a uno schema di decreto recante regole proceduraliper la tenuta dei registri informatizzati negli uffici, destinato a sostituireil vigente d.m. 24 maggio 2001 (in G.U. 5 giugno 2001, n. 128).

Il presente parere si riferisce a unaversione dello schema che tiene conto delle osservazioni e degli approfondimentisvolti nellĠambito di un incontro tenutosi presso il Ministero.

OSSERVA

Il Garante rileva che sul complesso delledisposizioni dello schema non vi sono osservazioni di fondo da formulare.

Si richiama, tuttavia, lĠattenzione sullanecessitˆ che allĠarticolo 22, comma 3, la frequenza temporale con la quale gliutenti devono cambiare la parola chiave (password) prescelta deve essere ridotta e resa conforme aquella semestrale/trimestrale (a seconda della natura dei dati) prevista dalDisciplinare tecnico di cui allĠallegato B del Codice in materia di protezionedei dati personali (punto 5).

TUTTO CIO' PREMESSO ILGARANTE

esprime parere favorevole sullo schema didecreto recante regole procedurali per la tenuta dei registri informatizzatinegli uffici, a condizione che la frequenza con la quale gli utenti devonocambiare la parola chiave (password) sia resa conforme al termine semestrale/trimestrale previsto (asecondadella natura dei dati) dal Disciplinare tecnico di cui allĠallegato B delCodice in materia di protezione dei dati personali (punto 5).

Roma, 19 maggio 2008

Il presidente
Pizzetti

Il relatore
CHiaravalloti

Il segretario generale
Buttarelli