Provvedimento del 21dicembre 2007

IL GARANTE PER LAPROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

NELLA riunione odierna, in presenza delprof. Francesco Pizzetti, presidente, del dott. Giuseppe Chiaravalloti, vicepresidente, del dott. Mauro Paissan e del dott. Giuseppe Fortunato, componentie del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTE le istanze ex artt. 7 e 8 delCodice in materia di protezione dei dati personali inviate da XY all'avv.Nicola Pinzero, nella sua qualità di amministratore del condominio di Via JK diWJ, con le quali l'interessato, dopo l'inoltro da parte dell'amministratore diuna comunicazione a un indirizzo diverso da quello di sua residenza, ha chiestodi avere conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano e la lorocomunicazione in forma intelligibile, di conoscerne l'origine, le finalità, lemodalità e la logica del trattamento, di ottenere l'indicazione degli estremiidentificativi del titolare e, se designato, del responsabile del trattamento,di conoscere i soggetti o le categorie di soggetti che possono venirne aconoscenza; rilevato che l'interessato si è opposto al trattamento dei medesimidati per finalità promozionali, chiedendo la cancellazione dei dati relativi aindirizzi diversi da quello del citato condominio (presso il quale ha lapropria residenza anagrafica), nonché di ogni altro dato personale trattato inviolazione di legge; 

VISTA la nota con la quale l'avv. NicolaPinzero, in qualità di amministratore del citato condominio, ha comunicato diaver ottenuto il "recapito attuale" dell'interessato da un'agenzia investigativa al fine diinoltrargli alcune comunicazioni, dal momento che lo stesso risultava avere"lasciato l'ultimo suo domicilio";

VISTO il ricorso regolarizzato il 30agosto 2007 nei confronti del condominio di Via JK di WJ, in personadell'amministratore, avv. Nicola Pinzero, con il quale XY, ritenendo inidoneotale riscontro, ha ribadito le richieste formulate e ha chiesto di porre acarico del resistente le spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, inparticolare, la nota del 17 settembre 2007 con la quale questa Autorità, aisensi dell'art. 149 del Codice, ha invitato il titolare del trattamento afornire riscontro alle richieste dell'interessato, nonché l'ulteriore nota del30 ottobre 2007 con cui, ai sensi dell'art. 149, comma 7, del Codice, è statoprorogato il termine per la decisione sul ricorso;

VISTA la nota pervenuta l'8 ottobre 2007con la quale l'amministratore resistente, nell'aderire all'opposizioneformulata dal ricorrente e nell'inviare copia della corrispondenza intercorsacon il ricorrente medesimo nell'ultimo periodo, ha fornito riscontro alle altrerichieste dichiarando, tra l'altro, di conservare i dati soltanto in formacartacea e di utilizzarli per la sola gestione del condominio; rilevato che,rispetto all'origine dei dati relativi al domicilio, il resistente haconfermato di averli ricevuti da un'agenzia investigativa con l'intenzione diutilizzarli al solo fine di inoltrare raccomandate a un domicilio effettivo delricorrente; ciò, atteso che, dalla recente corrispondenza, aveva appreso chel'interessato aveva alienato una sua proprietà sita nell'immobile di viaJK;  

VISTA la memoria pervenuta il 23 ottobre2007 con la quale il ricorrente, nel contestare le ragioni che avrebberoindotto il resistente a effettuare ulteriori indagini circa il propriodomicilio (dal momento che tutta la corrispondenza inoltratagli presso il luogodi residenza gli perviene regolarmente), ha ribadito le richieste già formulate,con particolare riferimento all'origine dei dati;

VISTA la memoria datata 4 dicembre 2007con la quale il resistente ha ribadito di non utilizzare strumenti elettroniciper il trattamento dei dati e ha confermato che la finalità della raccoltadell'informazione relativa al domicilio del ricorrente era esclusivamentequella "di appurare dove inviargli la corrispondenza";

RITENUTO di dover dichiarare non luogo aprovvedere sul ricorso ai sensi dell'art. 149, comma 2, del Codice in ordinealle richieste volte ad avere conferma dell'esistenza dei dati relativi alricorrente, a conoscere modalità, finalità e logica del loro trattamento, adottenere l'indicazione del titolare e responsabile del trattamento effettuato,nonché in ordine all'opposizione al trattamento; ciò, considerato che ilresistente ha fornito, in relazione ad esse, un riscontro sufficiente;

RITENUTO di dover invece accogliere ilricorso in ordine alle richieste del ricorrente volte ad ottenere lacomunicazione in forma intelligibile dei dati che lo riguardano detenuti dalcondominio resistente e, in relazione all'informazione relativa al domicilio,la comunicazione della sua specifica origine (non essendo stati indicati gliestremi identificativi dell'agenzia investigativa), nonché in ordine alla richiestadi conoscere i soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e di doverpertanto ordinare al resistente di aderire a tali richieste entro il 15febbraio 2008, dando conferma dell'avvenuto adempimento anche a questa Autoritàentro la medesima data;

VISTA la determinazione generale del 19ottobre 2005 sulla misura forfettaria dell'ammontare delle spese e dei dirittida liquidare per i ricorsi; ritenuto congruo, su questa base, determinarel'ammontare delle spese e dei diritti inerenti all'odierno ricorso nella misuraforfettaria di euro 500, di cui euro 150 per diritti di segreteria, consideratigli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso eritenuto di porli a carico del resistente nella misura di euro 250, previa compensazionedella residua parte per giusti motivi in considerazione del parziale riscontrofornito all'interessato;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice inmateria di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell'Ufficioformulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento delGarante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Francesco Pizzetti;

TUTTO CIÒ PREMESSO ILGARANTE:

a) dichiara non luogo a provvederesul ricorso in ordine alle richieste volte ad avere conferma dell'esistenza deidati relativi al ricorrente, di conoscere le modalità, la finalità, la logica eil titolare e responsabile del trattamento effettuato, nonché in ordineall'opposizione al trattamento;


b) accoglie il ricorso in ordinealla richiesta del ricorrente volta ad ottenere la comunicazione in formaintelligibile dei dati che lo riguardano detenuti dal condominio resistente e,in relazione all'informazione relativa al domicilio, la comunicazione della suaspecifica origine, nonché in ordine alla richiesta di conoscere i soggetti aiquali i dati possono essere comunicati; ordina al Condominio resistente diaderire a tali richieste entro il 15 febbraio 2008, dando confermadell'avvenuto adempimento anche a questa Autorità entro la medesimadata;


c) determina nella misuraforfettaria di euro 500 l'ammontare delle spese e dei diritti del procedimentoposti, nella misura di 250 euro, previa compensazione della residua parte pergiusti motivi, a carico del condominio di Via JK di WJ, il quale dovràliquidarli direttamente a favore del ricorrente.

Roma, 21 dicembre 2007

IL PRESIDENTE
Pizzetti

IL RELATORE
Pizzetti

IL SEGRETARIO GENERALE
Buttarelli