IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

In data odierna, con la partecipazione del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vice presidente, del prof. Gaetano Rasi e del dottor Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

Esaminato il ricorso presentato dalla sig.a Carla Ferrara

nei confronti di

Elledici Periodici, con sede in Rivoli;

Vista la documentazione in atti;

Viste le osservazioni formulate dal segretario generale ai sensi dell’art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

Relatore il dottor Mauro Paissan;

La ricorrente lamenta che Elledici Periodici non abbia fornito riscontro alla richiesta avanzata ai sensi dell’art. 13 della legge n. 675/1996, concernente l’accesso ai dati personali detenuti dal predetto titolare del trattamento, nonché alla richiesta di conoscere l’origine dei dati stessi, la logica e le finalità del trattamento, con particolare riferimento all’invio di una pubblicazione periodica contenente promozioni librarie.

Con il ricorso proposto ai sensi dell’art. 29 della legge n. 675/1996, l’interessata ha chiesto che il Garante ordini al titolare del trattamento di corrispondere alle richieste sopra citate "con eventuale cancellazione " dei dati stessi "in qualsiasi modo ottenuti ed utilizzati" e con il riconoscimento di "un adeguato risarcimento" per l’uso dei dati personali in questione.

All’invito ad aderire spontaneamente a tali richieste, formulato il 4 gennaio 2002 ai sensi dell’art. 20 del d.P.R. n. 501/1998, Elledici Periodici ha risposto con fax in data 10 gennaio 2002 con il quale ha comunicato i dati richiesti, precisando l’origine degli stessi, nonché la logica e le finalità del trattamento.

In data 14 gennaio 2002 il predetto titolare del trattamento ha poi inviato una memoria nella quale, dopo aver ribadito quanto già comunicato, ha manifestato dubbi sull’ammissibilità della richiesta di cancellazione dei dati avanzata dalla ricorrente solo in sede di ricorso ed ha osservato che il Garante non è competente a pronunciarsi sulla richiesta di risarcimento danni.

CIÒ PREMESSO IL GARANTE OSSERVA:

Il ricorso verte sull’accesso ai dati personali dell’interessata (nonché sulla richiesta di conoscere l’origine dei dati, la logica e le finalità del trattamento) detenuti da una casa editrice ed utilizzati per "l’assolvimento di obblighi fiscali connessi alle cedole saggio consegnate agli insegnanti", nonché per lo svolgimento di attività promozionali aventi "ad oggetto i periodici e le pubblicazioni edite dalla Elledici Periodici".

Deve essere dichiarata inammissibile la richiesta volta ad ottenere il risarcimento degli asseriti danni subiti per effetto del trattamento dei dati in questione. Si tratta di istanza per la quale la legge n. 675 non ha attribuito competenza a questa Autorità e che potrà essere eventualmente proposta dinanzi all’autorità giudiziaria.

Deve essere dichiarato poi non luogo a provvedere ai sensi dell’art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501 del 1998, in relazione alle richieste dell’interessata di conoscere i propri dati personali, la loro origine, nonché la logica e le finalità del trattamento, avendo Elledici Periodici provveduto a comunicare alla ricorrente le informazioni richieste.

Il ricorso deve essere infine dichiarato infondato per quanto concerne la richiesta di "eventuale cancellazione" dei dati personali, (formulata peraltro solo in sede di ricorso, anziché nella precedente richiesta, e in termini generici).

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c), n. 2, della legge n. 675/1996, tale richiesta può essere proposta nei riguardi di dati trattati in presenza di una violazione di legge che non risulta dalla documentazione in atti, tenendo conto anche della rappresentata esigenza di archiviare alcuni dei dati al solo fine di adempiere, per il tempo strettamente necessario, ad obblighi fiscali connessi alle pubblicazioni consegnate in copia-saggio agli insegnanti.

Resta peraltro impregiudicato il diritto della ricorrente, ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera e), della citata legge, di esercitare il diritto di opporsi, con apposita istanza e in modo non equivoco, ai trattamenti posti in essere nei suoi riguardi "a fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario".

PER QUESTI MOTIVI IL GARANTE:

- dichiara inammissibile l’istanza volta a ottenere il risarcimento dei danni;

- dichiara non luogo a provvedere sul ricorso ai sensi dell’art. 20, comma 2, del d.P.R. n. 501/1998, con riferimento alla richiesta dell’interessata di accedere ai propri dati personali e di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità del trattamento;

- dichiara infondato il ricorso nella parte riguardante l’istanza di cancellazione dei dati personali, nei termini di cui in motivazione.

Roma, 24 gennaio 2002