PROVVEDIMENTO DEL 14 FEBBRAIO 2005

IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Nella riunione odierna, in presenza del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vicepresidente, del prof. Gaetano Rasi e del dott. Mauro Paissan, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;

VISTO il ricorso pervenuto al Garante il 30 dicembre 2004, presentato da Scala Reale s.r.l., in persona del suo legale rappresentante Sig. Amos Vignali, nei confronti di Business & Work di Pozzoli Rebecca, con il quale la società ricorrente, nel contestare la ricezione di una comunicazione promozionale non sollecitata, chiedeva conferma dell'esistenza dei dati personali che la riguardano e di ottenerne comunicazione in forma intelligibile, di conoscere l'origine dei dati, la logica, le modalità e le finalità su cui si basa il trattamento, nonché i soggetti o le categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati, oltre agli estremi identificativi del titolare e dei responsabili eventualmente designati;

RILEVATO che, con il predetto ricorso, la ricorrente si opponeva altresì al trattamento dei dati in questione, di cui sollecitava l'immediata cancellazione, e chiedeva di porre a carico della resistente le spese del procedimento;

VISTI gli ulteriori atti d'ufficio e, in particolare, la nota del 12 gennaio 2005 con la quale questa Autorità, ai sensi dell'art. 149, comma 2, del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196), ha invitato il titolare del trattamento a fornire riscontro alle richieste dell'interessato;

VISTA la nota datata 7 novembre 2004, con la quale la resistente, ancor prima della presentazione del ricorso, aveva fornito adeguato riscontro alle richieste formulate dalla ricorrente con l'istanza ex art. 7 del d.lg. n. 196/2003, con l'eccezione di quella concernente le generalità del responsabile eventualmente designato;

VISTA la nota datata 7 febbraio 2005, con la quale la resistente, aderendo all'invito del Garante, ha fornito nuovo riscontro alle richieste della ricorrente, omettendo, anche in questo caso, di comunicare gli estremi identificativi del responsabile del trattamento;

RITENUTA, per questi motivi, la necessità di accogliere il ricorso solo in relazione a detta domanda e di dichiararne, invece, l'infondatezza in relazione alle restanti richieste, originariamente esaudite dalla resistente;

RILEVATO che, pertanto, va ordinato alla Business & Work di Pozzoli Rebecca di comunicare alla Scala Reale s.r.l., entro il 15 aprile 2005, i dati identificativi del responsabile del trattamento eventualmente designato, dando comunicazione a questa Autorità, nel medesimo termine, dell'avvenuto adempimento;

VISTA la documentazione in atti;

RITENUTO congruo determinare, ai sensi dell'art. 150, comma 3, del Codice l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti al ricorso nella misura forfettaria di euro 250, di cui euro 25,82 per diritti di segreteria, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuti di porli a carico del titolare del trattamento nella misura di euro 50, previa compensazione della residua parte per giusti motivi;

VISTI gli artt. 145 e s. del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lg. 30 giugno 2003, n. 196);

VISTE le osservazioni dell'Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell'art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000;

RELATORE il prof. Giuseppe Santaniello;

TUTTO CIÒ PREMESSO IL GARANTE:

a) accoglie parzialmente il ricorso e, per l'effetto, ordina alla Business & Work di Pozzoli Rebecca di comunicare alla Scala Reale s.r.l. gli estremi identificativi del responsabile del trattamento eventualmente designato, nei termini di cui in motivazione;

b) dichiara infondato il ricorso in relazione alle restanti richieste;

c) determina nella misura forfettaria di euro 250, l'ammontare delle spese e dei diritti del procedimento posti, nella misura di 50 euro, previa compensazione della residua parte per giusti motivi, a carico di Business & Work di Pozzoli Rebecca, la quale dovrà liquidarli direttamente a favore della società ricorrente.

Roma, 14 febbraio 2005

Il presidente
Rodotà

Il relatore
Santaniello

Il segretario generale
Buttarelli