I professionisti di Privacy.it ti aiutano a produrre qualsiasi tipo di documentazione e ad inserirla in modo stabile nel tuo sistema di gestione documentale.

In ambito privacy non è in alcun modo possibile ricorrere a formati standard o a modelli preconfezionati. Ciò che la Legge richiede sia documentato e messo per iscritto deve essere risultato di un’abile e ponderata trascrizione di quanto avviene nella tua realtà. E’ un’opera specialistica che richiede esperienza e competenza perché dovrai affermare solo quanto potrai garantire/far rispettare/mantenere nel tempo e, soprattutto, perché ciò che dichiari in un documento è ciò che in prima istanza ti potrà essere contestato da terzi (dipendenti, utenti, clienti, fornitori, ispettori, autorità giudiziarie, etc.) in relazione ad un determinato accadimento.

L’elenco dei documenti di privacy che possiamo produrre ex novo, o che già possiedi ma di cui vuoi verificare la validità, è sterminato. Qualche esempio:

• Informative con eventuale raccolta di consenso (differenti per dipendenti, interinali, stagisti, collaboratori, utenti, web users, visitatori, clienti, fornitori, videosorveglianza, applicazioni mobili, partecipanti ad eventi o concorsi, etc.);
• Nomine (per Incaricati, Responsabili interni generali o di settore, Responsabili in outsourcing, Amministratori di Sistema);
• Istruzioni Operative (per Incaricati, Responsabili interni generali o di settore, Responsabili in outsourcing, Amministratori di Sistema);
• Procedure a rilevanza privacy (per la gestione del Sistema Privacy Aziendale; per Utilizzo Strumenti Informatici, Posta Elettronica ed Internet; per gestione documentale e Clean Desk Policy; per Assegnazione e Gestione Utenze Informatiche; per la Videosorveglianza; per Back-up, Business Continuity & Disaster Recovery; per la gestione dei Sistemi di Geolocalizzazione; per contatti di Marketing & Customer Satisfaction; per la Gestione di Reclami e Diritti ex art. 7; per Rapporti con il Pubblico; etc.);
• Clausole contrattuali di Data Protection;
• Condizioni e termini di utilizzo (per applicazioni mobili, concorsi, eventi, etc.);
• Website Privacy and Cookie Policy;
• Trasferimento dati all’estero (strumenti di legittimazione: Binding Corporate Rules, Clasuole Contrattuali Standard, Tranfert by Consent, etc)
• Documento Privacy e Sicurezza (il documento generale periodico attestante tutto quanto fai in materia);
• Notificazioni ex art. 37 Codice Privacy;
• Richieste di verifica preliminare ex art. 17 Codice Privacy;
• Molto altro ancora….

Se sei una Pubblica Amministrazione, oltre a declinare in relazione al tuo contesto specifico quanto sopra elencato, ti supporteremo su:

• Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari ex artt. 20, comma 2 e 21, comma 2 Codice Privacy:
• Aggiornamento elenco tipo di dati ed operazioni ex art. 20, comma 4 Codice Privacy;
• Individuazione e trascrizione in informative delle norme che autorizzano il trattamento ex artt. 18, 19 e 22 comma 2 Codice Privacy;
• Procedure per accesso di privacy ai documenti amministrativi;
• Quant’altro si renda necessario per adempiere alle disposizioni del Titolo IV del Codice Privacy.

Se operi in Ambito Sanitario, oltre a declinare in relazione al tuo contesto specifico quanto sopra elencato, ti supporteremo su:

• Procedure per la gestione privacy dei DSE (Dossier Sanitario Elettronico) e FSE (Fascicolo Sanitario Elettronico);
• Procedure e carte per il rispetto dei diritti dell’interessato;
• Procedure per la gestione della comunicazione dei dati a terzi;
• Informative e consensi del paziente
• Quant’altro si renda necessario per adempiere alle disposizioni del Titolo IV del Codice Privacy.