Installare un Sistema di Videosorveglianza significa dovere fare seriamente i conti con una serie di adempimenti formali derivanti dalla normativa di privacy (D.Lgs. 196/2003 + Provvedimento Garante 8 aprile 2010 e ss.) e, nei luoghi di lavoro, con lo Statuto dei Lavoratori e le ultime evoluzioni in materia (v. Jobs Act 2015), senza dimenticare i più recenti orientamenti giurisprudenziali. Per qualsiasi Sistema è quantomeno necessario:

• valutare la rispondenza delle caratteristiche del sistema (e dell’uso che se ne vuole fare) rispetto ai principi di: i) configurazione minima; ii) di necessità e proporzionalità; iii) di pertinenza, non eccedenza; iv) temporaneità dei termini di conservazione; v) adozione di specifiche misure di sicurezza per i sistemi integrati;
• valutare la sussistenza dell’obbligo di Notificazione ex art. 37 Codice Privacy;
• valutare la sussistenza dell’obbligo di richiedere Verifica Preliminare ex art. 17 Codice Privacy;
• valutare la sussistenza dell’obbligo di richiedere Autorizzazione per la ripresa eventuali dati sensibili e giudiziari ex art. 40 Codice Privacy;
• stipulare accordi sindacali, o equipollenti previsti dalla Legge, qualora il Sistema possa riprendere i lavoratori;
• redigere informative di sintesi da apporre nelle zone soggette a ripresa;
• redigere informative complete;
• assegnare compiti e nomine ai diversi soggetti preposti alla visione, estrazione, salvataggio ed inoltro delle immagini;
• assegnare compiti e nomine ad eventuali soggetti esterni che compartecipino al trattamento a qualunque titolo (sicurezza, manutenzione, etc);
• redigere un Regolamento che descriva analiticamente il Sistema, l’organizzazione e l’insieme di regole che governano la gestione di situazioni ordinarie e straordinarie;
• predisporre adeguate misure di sicurezza.

Specifiche regole sono inoltre da osservare per i Sistemi di Videosorveglianza predisposti:

• negli enti territoriali;
• per motivi di pubblica sicurezza;
• sui mezzi di trasporto;
• nei condomini;
• negli Istituti di Credito;
• nei luoghi di culto;
• nei luoghi di svago e relax;
• negli ospedali e luoghi di cura.

Non sottovalutare la questione, l’attività sanzionatoria del Garante sul punto si è dimostrata di amplissima portata e di grande rigore. Abbiamo messo a norma centinaia di Sistemi di Videosorveglianza, affidati alla nostra competenza.