Se hai un sito internet o un blog devi obbligatoriamente curarti che sia in regola con la normativa sulla privacy. Le autorità competenti monitorano i siti web da remoto, un modo molto facile per rilevare inadempienze ed attivare procedimenti ispettivi e sanzionatori (amministrativi, civili e penali). A prescindere dai trattamenti specifici riconnessi all’attività promossa sul proprio sito, chiunque detenga un sito web deve premurarsi di elaborare e pubblicare:

• Una Privacy Policy che descriva il trattamento automatizzato dei dati dell’utente (dati di navigazione, etc.), l’utilizzo delle email che l’utente invia spontaneamente e molto altro ancora;
• Una Cookie Policy che descriva il sistema di rilascio dei cookie, con dettaglio di tipologia, provenienza, durata e opzioni per la disattivazione e quant’altro stabilito dal Provvedimento del 8 maggio 2014 del Garante. Se si utilizzano determinati cookie (ad es., di profilazione) si dovrà inoltre implementare un banner di avviso e raccolta di consenso che deve avere specifiche caratteristiche tecniche. E, in tal caso, bisognerà valutare se si è tenuti a notificazione del trattamento al Garante.

Ricorda che l’assenza di una o entrambe le Policy espone, in primo luogo, al rischio di sanzione pecuniaria ex art. 161 (da 6.000 a 36.000 euro) del Codice Privacy. E la mancata raccolta del consenso al rilascio dei cookie può comportare la sanzione pecuniaria di cui all’art.162, comma 2 (da 10.000 a 120.000 euro). Il tutto al netto di eventuali profili di responsabilità civile e penale. Oltre a questi obblighi, vigenti per il solo fatto di detenere un sito, qualsiasi ulteriore attività di raccolta/trattamento di dati personali dovrà essere regolarizzata. Ad esempio:

• Informativa e consenso (qualora dovuto) per l’invio di newsletter;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per il e-mail marketing;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per attività di e-commerce;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per la registrazione al sito o alle sue aree riservate;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per l’iscrizione ad eventi o concorsi;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per la partecipazione a forum di discussione;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per il rilascio di commenti;
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per i download di app:
• Informativa e consenso (qualora dovuto) per la sezione lavora con noi.

Oltre a ciò, produrremo tutti gli altri legal disclaimer o Note Legali di cui necessiti (Termini di utilizzo, Proprietà Intellettuale, etc.). E se lo desideri, di tutto questo elaboreremo personalmente anche la versione in inglese. Non rischiare. Contattaci e in poco tempo ti sapremo dire quanto ti manca per essere in regola e ti invieremo un preventivo per una rapida messa a norma.